Hal : 1
TUTORIAL MYOB 13
Persiapan awal

Sebelum anda memasukkan data kedalam program MYOB, ada beberapa
persiapan yang harus anda lakukan diantaranya :

1.  Tetapan priode awal buku
2.  Siapkan daftar rekening , beserta saldo awal neraca
3.  Siapkan data customer,vendor,inventory beserta saldo awal
4.  Buat rekening, linked account, tarip pajak penjualan
5.  Buat transaksi yang sering terjadi berulang kali pada menu Save
Recurring (kalau ada)
6.  Jika memungkinkan buat backup data (ke disket atau flash)
7.  Setelah itu anda masukkan data (jurnal)

Chart of Account (Daftar rekening)


 Sesuai dengan systen akuntansi ada 8 kelompok rekening beserta nomornya
disediakan pada program MYOB yaitu :
1.  Assest, 2 Liability, 3 Equity, 4 Income, 5 Cost of Sales, 6 Expense, 7
Other income, 8 Other Expense

 
Tingkatan rekening dalam MYOB dibagi menjadi 4 tingkatan, dan jenis
rekening dibagi menjadi 3 bagian yaitu :

1.  Header account yaitu rekening yang masih dapat dibagi lagi menjadi
beberapa sub rekening, dimana rekening ini menampung saldo dari
subrekening, rekening ini tidak dapat menampung jurnal (transaksi)
2.  Detail account yaitu rekening yang dapat menampung
transaksi(postable) dan tidak dapat dibagi lagi menjadi subrekening,
saldo rekening ini akan masuk ke rekening header pada level diatasnya
3.  Detail cheque account yaitu rekening khusus untuk Bank, dapat
membuat transaksi perbankan seperti pembayaran utang, penerimaan
piutang dan dapat dilakukan rekonsiliasi bulanan, rekening ini juga
digunakan untuk menghubungkan(link) ke rekening yang lain
4.  Detail credit crad yaitu rekening  yang fungsinya sama dengan detail
cheque account terdapat pada kelompok liability

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 2
 
Linked account

Fungsi ini digunakan untuk menghubungkan anatara beberapa rekening agar
dapat berkordinasi untuk membuat jurnal secara otomatis, dan dalam
penyusunan laporan keuangan, Sebagai contoh perusahaan menetapkan bank
sebagai cheque customer receipts( rekening penerima pembayaran piutang
dagang), maka saat melakukan penjualan tunai uang hasil penjualan akan
masuk ke rekening bank.
MYOB membuat linked account menjadi 4(empat) kelompok sesuai dengan
fungsinya masing-masing. Anda dapat mengeditnya dari menu Setup, klik
linked account
1.  Account and banking account yaitu
a.  Equity account for historical balancing : diisi sesuai dengan nomor
rekening  penyeimbang berada di kelompok equity
b.  Cheque account for electronic payments : diisi sesuai dengan nomor
rekening  account cheque dibayar dimuka berada di kelompok assets(
jika ada)
c.  Cheque account for undeposited funds : diisi sesuai dengan nomor
rekening account cheque dana tidak disimpan berada dikelompok
assets (jika ada)

2.  Sales account yaitu :
a.  Assets account for tracking receivables :  diisi sesuai dengan nomor
rekening piutang dagang (kelompok assets)
b.  Cheque account for customer receipts : diisi sesuai dengan rekening
bank penerima uang/cek dari pelanggan (harus bertype detail cheque
account)
c.  I charge freight on sales : diisi untuk rekening pendapatan angkut
barang (kelompok income) , jika tidak ada kosongkan cek mark
d.  I track deposits collected from customers : diisi untuk rekening
penerimaan uang muka dari pelanggan (kelompok liability)
e.  I give discount for early payment : diisi dengan nomor rekening
potongan penjualan
f.  I assess charge for late payment  : diisi dengan nomor rekening
pendapatan denda ( kelompok income)

3.  Purchases accounts yaitu
a.  Liability account for tracking payables : diisi sesuai dengan nomor
rekening hutang dagang (kelompok liability)
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 3
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
b.  Cheque account for paying bills : diisi sesuai dengan nomor rekening
bank pembayar hutang/cek dari pemasok (harus bertype detail cheque
account)
c.  I pay freight on purchases : diisi sesuai dengan rekening biaya angkut
pembelian (kelompok expense)
d.  I take discount for early payment : diisi dengan nomor rekening
potongan pembelian
e.  I pay charge for late payment : diisi dengan rekening biaya denda
terlambat bayar utang(kelompok expense)

4.  Payroll account yaitu
a.  Payroll cheque account : diisi sesuai dengan nomor rekening  account
cheque dibayar dimuka berada di kelompok assets( jika ada)
b.  Default employer expense account : diisi sesuai dengan nomor
rekening gaji pimpinan yang tidak termasuk didalam pembayar cek
kepada pegawai(kelompok expense)
c.  Default wages expense account : diisi sesuai dengan nomor rekening
gaji dan upah (kelompok expense)
d.  Default tax/deduction payable account : diisi sesuai dengan nomor
rekening pengurangan utang gaji(kelompok liability)

Pajak pertambahan nilai (PPN)

Saat melakukan pembelian/penjualan akan dikenakan PPN, secara otomatis
dihitung, maka harus melakukan setup PPn serta tarif pajaknya dan memilih
linked account untuk pajak keluaran dan pajak masukan, dilakukan dari menu
List, tax codes, dan edit yang perlu serta jangan lupa dibuat linked
a.  Linked account for tax collected diisi dengan pajak keluaran (kelompok
liability)
b.  Linked account for tax paid di isi dengan pajak masukan (kelompok
assets)

Setup Preference

Menu ini digunakan untuk fasilitas pilihan dan preferensi, pengaturan, bentuk
laporan baik penjualan, pembelian, pemasangan password, auto saving dan
beberapa pengaturn lainnya, terdiri dari 7 menu yang dapat digunakan
fasilitas setiap menu.

Untuk membuat otomatis keluar dengan Rp (Rupiah) anda lakukan dari Start,
control panel,pilih regional dan language, customize pilih Indonesia
                                                                                                            Hal : 4
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
Kasus perusahaan dagang

Pada awal Agustus 2005 perusahaan  memulai menggunakan MYOB, dengan
data sbb:

Nama      : PT Rizki Ardiansyah
Alamat    : Jl. Agung Raya I no. 34 Lenteng Agung
City      : Jakarta Selatan   State : Indonesia
Telephon    : 021- 7817433
Priode Akuntansi  : 01/01/2005 s.d 31/12/2005

Data akuntansi perusahaan dan kebijaksanaannya  adalah :
Pajak Pertambahan Nilai  : 10%   Currency (mata uang) : Rp.
Methode persediaan : LIFO
Termin pembelian dan penjualan : 2/10,n/30, untuk transaksi tunai potongan
langsung mengurangi harga sebesar 5%

Data rekening yang harus dibuat :

Account
Number  Account Name  Type  Opening
Balance
  Kelompok Asset    
1-0000  Aktiva  Header  
1-1000  Aktiva lancar  Header  
1-1100  Kas ditangan  Detail  Rp  15.000.000
1-1110  Kas di Bank KPD  Detail
Cheque
Rp  30.000.000
1-1120  Kas di Bank ATA  Detail
Cheque
Rp  10.000.000
1-1130  Surat-surat berharga  Detail  Rp  50.000.000
1-1200  Piutang dagang  Detail  Rp    5.000.000
1-1300  Persediaan barang dagangan  Detail  Rp  10.000.000
1-2100  Pembayaran dimuka ke vendor  Detail  
1-3000  Aktiva tetap  Header  
1-3100  Tanah  Detail  Rp100.000.000
1-3200  Gedung  Header  
1-3210  Harga perolehan gedung  Detail  Rp150.000.000
1-3211  Akum.Depresiasi gedung  Detail  
1-3300  Kenderaan  Header  
1-3310  Harga perolehan kenderaan  Detail  Rp 40.000.000
1-3311  Akum.Depresiasi kenderaan  Detail  
  Kelompok Liability    
2-0000  Kewajiban  Header  
2-1000  Hutang jangka pendek  Header  
2-1200  Hutang dagang  Detail   Rp   4.000.000
2-1300  Hutang PPN  Header  
                                                                                                            Hal : 5
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
2-1310  PPN Keluaran  Detail  
2-1330  PPN Masukan  Detail  
2-1600  Uang muka customer  Detail  
2-2000  Hutang jangka panjang  Header  
2-2100  Hutang bank  Detail  Rp 50.000.000
  Kelompok Equity    
3-0000  Modal & Equity  Header  
3-1100  Modal Saham  Detail  Rp300.000.000
3-8000  Laba di tahan  Detail  Rp  56.000.000
3-9000  Laba ditahan berjalan  Detail  
3-9999  Historical Balancing    
  Kelompok Income    
4-0000  Penjualan  Header  
4-1100  Penjualan  Detail  
4-2000  Pendapatan jasa angkut  Detail  
4-3000  Potongan penjualan  Detail  
  Kelompok cost of sales    
5-0000  Harga pokok penjualan  Header  
5-1000  Pembelian  Detail  
5-2000  Biaya angkut pembelian  Detail  
5-3000  Potongan pembelian  Detail  
  Kelompok expense    
6-0000  Biaya Operasional  Header  
6-1000  Biaya Penjualan  Header  
6-1100  Biaya komisi penjualan  Detail  
6-1200  Biaya sewa ruko  Detail  
6-1900  Biaya Administrasi &Umum  Header  
6-1910  Biaya Telp & listrik  Detail  
6-1920  Gaji karyawan  Detail  
6-1930  Biaya Depr. Gedung  Detail  
6-1940  Biaya Depr. Kenderaan  Detail  
  Kelompok Other Incame    
8-0000  Pendapatan luar biasa  Header  
8-1000  Pendapatan bunga bank  Detail  
  Kelompok Other Expense    
9-0000  Biaya diluar usaha  Header  
9-1000  Biaya bunga  Detail  
 
Data barang dagangan (Inventory)

Item Number  TV1
Name  TV “KATARA”
Minimum level, 5  Reorder Quantity, 10
Primary Vendor  PT Media TV
Sales price  1500000
                                                                                                            Hal : 6
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
Unit of measure  Unit
Cost Price/beli  Rp 1.000.000
Saldo  10

Data customer/pelanggan adalah :

CV Rahayu (customer)  CV Barokah (customer)
Fisrt address  Jl. Kanikir no.19  Fisrt address  Jl. Mahkota C2
  Karang anyar    Gunung Putri
City  Subang  City  Bogor
State  Indonesia  State  Indonesia
Postcode  411212  Postcode  123465
Phone#1  (0260) 412345  Phone#1  (0256)75585
Fax#  454677  Fax#  456356
Identifiers  R  Identifiers  B
Salutatition  Mr  Salutation  Mr
Contact  Doni alexander  Contact  Edwin P
Term  2/10, n/30  Term  2/10,n/30
Saldo piutang  Rp 2.000.000  Saldo Piutang  Rp 3.000.000
     
PT Media TV(Vendor)    
Fisrt address  Jl. Bulevard Timur    
  Kelapa Gading    
City  Jakarta    
State  Indonesia    
Postcode  34561    
Phone#1  (021) 355234    
Fax#  35677    
Identifiers  M    
Salutatition  Mrs    
Contact  Chei Ming Way    
Term  2/10, n/30    
Saldo Utang  Rp 4.000.000    

Data Transaksi pada bulan Agustus 2005

Tanggal  K e t e r a n g a n
1 Agt  Membeli tunai 10 Unit TV Katara @ Rp 1.000.000 kepada PT Media TV
4 Agt  Membeli kredit 10 Unit TV Katara@ Rp 1.000.000 kepada PT Media TV
8 Agt  Pengembalian 2 unit TV atas pembelian kredit Tgl 4 Agustu 2003
12 Agt  Penjualan tunai 10 Unit TV  harga per unit Rp 1.500.000 kpd CV
Barokah
14 Agt  Penjualan kredit 15 unit TV harga per unit Rp 1.500.00 kpd CV Rahayu
15 Agt  Membayar biaya telp dan listrik Rp 1.000.000 dengan kas di tangan
                                                                                                            Hal : 7
18 Agt  Perusahaan membayar biaya  komisi untuk dua orang  karyawan
freelance sebesar Rp 200.000
21 Agt  PT Rahayu melunasi piutan dagangannya atas transaksi tgl 14 Agustus

25 Agt  Dibayar gaji karyawan Rp 5.000.000 denga kas di Bank KPD Cek
No.00001 dan tanggal 25 ditetapkan  untuk pembayaran gaji bulan
berikut
28 Agt  Pelunasan semua hutang dagang  kepada PT Media TV berikut saldo
hutang bulan yang lalu

Data penyesuaian per 31 Agustus sebagai berikut :
1.  Biaya Depresiasi ditetapkan denga methode garis lurus, Gedung : umur
ekonomis 20 tahun, Kenderaan : 10 tahun

Diminta :
1.  Tampilkan Laporan Keuangan : Rugi-laba dan neraca per 31 Agustus 2005
2.  Neraca saldo setelah penyesuaian
3.  Tampilkan Laporan persediaan barang

Penyelesaian soal

Untuk menyelesaikan soal ini bahwa MYOB telah di install di komputer
masing2 dan yang dipakai adalah MYOB versi 13 dan harap di ikuti langkah
demi langkah dengan melihat form yang dibuat
•  Pertama sekali dari windows pilih program MYOB Accounting 13
sehingga yang tampil

                     Next

•  Karena kita baru memulai maka klik Create new company file
•  Next dulu baru informasi perusahaan  sehingga kelihatan seperti
dibawah ini :

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 8

Nama
lengkap
Perusahaan

Menampilkan tentang priode akuntansi Januari sampai Desember 2005


Tahun buku
Bulan tutup buku
Bulan transaksi

Next, akan menampilkan confirm dari informasi accounting, pilih yang ke 2,
artinya kita membuat sendiri account yang diperlukan
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006

 Next lagi Dimana file data
akan disimpan, di usahakan
disimpan dalam folder kelas
masing-masing sehingga
nantinya mudah di temukan
dan tidak bercampur dengan
file dari temannya, untuk
nama file sesuaikan saja
dengan nama perus dan
identitas kamu, seperti
kelihatan dibawah ini


                                                                                                            Hal : 9

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006

Next lagi, kelihatan seperti dibawah ini

 

Pilih Command
center, kelihatan
seperti ini


Directory
data disimpan



Tampilan utaman MENU MYOB

 
                                                                                                            Hal : 10

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006


•  Untuk membuat Rekening dapat kita mulai dari menu utama Account
klik account list sehingga tampil seperti dibawah ini :
Rekening yang harus anda
buat mulai dari 1-0000
(Aktiva) sampai 9-1000
(Biaya bunga) dengan cara
kalau sudah ada nomor
acoount tinggal edit dan
rubah namanya serta
sesuaikan dengan Type
apakah Header atau detail,
dan bagi yang belum
dengan klik new isi nomor
acccount dulu baru OK setelah itu  klik lagi new account buat nama
accountnya dan typenya dan jangan lupa setiap account sudah diisi dengan
jumlah saldo awal.
Jika ada yang salah perkiraan dengan klik edit, perbaiki yang salah, bisa juga
dari daftar perkiraan dengan mengklik tanda panah
Untuk menghapus rekening, dengan cara perkiraan harus di nolkan lebih
dahulu, klik edit, baru dari menu edit pilih delete account
Dengan cara sebagai berikut  Pertama klik new tampil seperti ini
Untuk membuat header

Isi account number  misal 1000, enter isi
dengan Aktiva lancar, terus pilih Header
account, tidak bisa di isi jumlah,biarkan nilai
kosong

 

                                                                                                            Hal : 11
Untuk membuat account detail  


Klik New diisi acount number misal
1100, enter isi acoount name Kas
ditangan, enter lagi terus isi jumlah
sesuai dengan soal, Tax code tetap NT,
enter lagi kalau nilainya merupakan
perkiraan contra misal akumulasi dibuat
dengan tanda kurung() atau pakai
minus.
Begitu seterusnya dengan perkiraan
yang lain

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006


Untuk membuat Rekening Kas di bank
KPD atau Kas di bank ATA dilakukan
seperti dibawah ini, yag dipilih detail
cheque account, Text code tetap NT





Setelah selesai di isi kelompok Aktiva akan kelihatan seperti dibawah ini


               
   



Jumlah
Aktiva
                                                                                                            Hal : 12

Untuk kelompok kewajiban setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini



  Jumlah
Kewajiban



Untuk kelompok Equity Historical Balancing harus nol dan set


Jumlah
Modal



Untuk kelompok income setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

 
Untuk kelompok Cost of sales setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini





MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 13
Untuk kelompok Expense setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

 
Untuk kelompok Other income setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

 
Untuk kelompok Other expense setelah selesai kelihatan seperti dibawah ini

 
Link Account

Untuk menghilangkan link account edit rekening pindahkan ke rekening yang
tidak digunakan, terus bisa dirubah type accountnya

Untuk Linked account, bisa dilakukan
dari setup terus linked accounts
tampilkan satu persatu mulai dari
account and banking account, sales
account dan purchases account kalau
sudah sama tidak perlu edit lagi dan
bagi yang  tidak sama harus diedit
sesuai dengan hasil seperti ini :


MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006

                                                                                                            Hal : 14
Untuk sales linked
account klik ke
tanda panah
kebawah terus lihat
account yang sesuai
dengan linked, kalau
dibawah tinggal
cekmark kotak dan
pilih account yang di
inginkan


Untuk Purchases
linked account klik
ke tanda panah
kebawah terus lihat
account yang
sesuai dengan
linked, kalau
dibawah tinggal
cekmark kotak dan
pilih account yang
di inginkan


Pengaturan Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

Untuk pengaturan pajak dapat dilakukan dari menu List, Tax codes akan
ditampilkan



MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 15
Tax yang harus di
edit GST  dan NT,
yang lainnya rate
di hapus, dengan
cara klik code tax ,
dari menu Edit ,
terus delete tax
code, sedangkan
mengedit GST
,jangan lupa
mengisi PPN
Keluaran dan PPN
Masukan aka
kelihatan seperti
ini


Setelah semua dihapus akan kelihatan seperti dibawah ini :



Mengisi data customer

Dari menu utama pilih card file klik card list dan pilih lagi menu customer
untuk mengisi klik new isi nama customer CV Rahayu, enter dan isi data
lengkap data customer sehingga tampil seperti dibawah ini :

 
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 16
Setelah selesai klik Selling details, isi sesuai dengan data yang dibawah ini

 
Untuk mengisi data CV Barokah sama  caranya dengan diatas( CV Rahayu),
lihat data untuk CV Barokah.

Mengisi data Vendor

Dari menu utama card file, baru card list, pilih suplier, terus isi data supliernya
( PT Media TV)


 
Setelah selesai klik buying details isi data sesuai dengan soal

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 17
 
Jika telah diisi semuanya kelihatan seperti dibawah ini

 
Untuk mengisi saldo awal customer

Dari menu setup, balance, customer balance, klik customer, klik add sale, isi
data awal seperti dibawah ini





Tgl awal


Saldo awal

Perhatikan pengisian tanggal ,isi saldo  awal dan Tax code di isi NT, setelah
selesai klik record , sama juga untuk pengisian CV Rahayu

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 18
Untuk mengisi saldo awal vendor

Dari menu setup, balance, suplier balance, klik suplier, add purchases, isi data
awal seperti dibawah ini



Setelah semua saldo awal di isi maka kelihatan

 
Mengisi data persediaan (produk)

Untuk mengisi data persediaan dengan cara dari menu utama, pilih inventory,
item list, klik new dan isi data sesuai dengan soal, sehingga hasilnya seperti
dibawah ini

 
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 19
Klik selling detail isi seperti dibawah ini

 
Klik buying detail isi seperti dibawah ini

 
Untuk membuat methode LIFO dari menu Inventory, klik set item price pilih
last code seperti dibawah ini

 
Untuk mengisi saldo awal inventory dilakukan dari menu inventory, adjus
inventory, perhatikan pengisian tanggal, mengisi data bisa dilakukan pakai tab
saja,setelah selesai klik record,  isi data sehingga tampil seperti dibawah ini

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 20
 
Penyelesaian transaksi tanggal 01 Agustus 2005 (pembelian tunai)

Transaksi pembelian tunai dengan cara klik modul purchases, enter
purchases, klik Layout, pilih item , isi data seperti dibawah ini

 
Perhatikan jika beli dengan faktur pakai BILL, Tax  inclusive kosong, tanggal
pembelian terus untuk item bisa pakai tab, karena beli tunai ada discount 5%,
paid to day harus di isi, terakhir pilih record
Jika keluar seperti ini klik saja NO
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 21



Kalau ada pertanyaan seperti ini, jawab OK artinya dilakukan transaksi melalui
cek

 
Untuk menampilkan data jurnal bisa di klik transaction jurnal, sesuaikan
tanggal maka akan kelihatan seperti ini

 
Untuk penyelesaian tanggal 04 Agt 2005 transaksi pembelian kredit

Transaksi pembelian kredit dengan  cara klik modul purchases, enter
purchases, klik Layout, pilih item , discount di isi kosong,  paid to day di isi
kosong,  isi data seperti dibawah ini

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 22
 
Penyelesaian tanggal 8 Agustus 2005 (retur pembelian)

Klik modul purchases, klik register, klik Return& debits, new purchases,  klik
layout, pilih item, pada kolom received diisi dengan -2 atau (2), discount di isi
kosong,paid to day di isi dengan nol dan terakhir klik record, tampilan seperti
dibawah ini

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 23
 
Penyelesaian tanggal 12 Agustus 2005 (penjualan tunai)

Dapat dilakukan dengan cara menu Sales, enter sales, pilih layout, item, isi
data seperti dibawah ini

 
Perhatikan jika jual dengan faktur pakai INVOICE, Tax inclusive kosong,
tanggal pembelian terus untuk item bisa pakai tab, karena beli tunai ada
discount 5%, paid to day harus di isi, terakhir pilih record

Penyelesaian transaksi tanggal 14 Agustus 2005 (penjualan kredit)

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 24
Transaksi penjualan  kredit dengan cara klik modul sales,  enter sales, klik
Layout, pilih item , discount di isi kosong, paid to day di isi kosong,  isi data
seperti dibawah ini



MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 25
Penyelesaian transaksi tanggal 15 Agustus 2005

Transaksi pembayaran biaya listrik dan  air, diproses melalui modul account,
klik record jurnal entry, selesai klik record, isi data seperti dibawah ini



Penyelesaian transaksi tanggal 18 Agustus 2005

Transaksi pembayaran biaya komisi, sama seperti diatas, diproses melalui
modul acccount, klik record jurnal entry, isi data seperti dibawah ini



Penyelesaian transaksi tanggal 21 Agustus 2005

Pembayaran piutang dagang, dilakukan  melalui proses modul sales, klik
receive payment, di isi amount received dan amount applied, sehingga
tampak seperti dibawah ini

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 26
 
Perhatikan pengisian tanggal, discount di kosongkan dan amount applied di isi
di kolom sejajar dengan tanggal 14 Agustus 2005

Penyelesaian tanggal 25 Agustus
Transaksi bayar gaji karyawan via bank KPD dan berulang, diproses melalui
modul banking, klik spend money, jangan lupa klik terelebih dahulu save
recurring yang berguna untuk pembayaran gaji bulan berikutnya, klik save
template dan baru klik record

 

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 27
 
Penyelesaian tanggal 28 Agustus 2005

Pembayaran hutang dagang kepada PT Media TV, akan berakibat hutang
dagang menjadi nol, diproses melalui  modul Purchases, pay bills, isi data
seperti dibawah ini

 
Perhatikan tanggal, discount dikosongkan dan isi Amount, amount applied
dan out of balance harus berisi nol

MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 28
Penyelesaian tanggal 31 Desember 2005

Jurnal penyesuaian untuk biaya penyusutan bulan ini di proses melalui modul
Account, record jurnal entry dengan perhitungan sebagai berikut :
Biaya penyusutan gedung :   Rate =1/20* 100% = 5%
    (150.000.000x5%)/12
    625.000
Biaya penyusutan kenderaan :  Rate= 1/10*100% = 10%
     (40.000.000x10%)/12
     333.333,33



Setelah selesai semua jurnal bisa kita lihat isi setiap jurnal tersebut

Account, transaction jurnal,  date from isi tanggal awal  tahun tekan tab, akan
ditampilkan seperti dibawah ini

General

 
MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 29
Disburments

 
Receipts



Sales



MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 30
Purchases

 
Menampilkan laporan keuangan (laporan rugi laba dan neraca)

Klik report, klik balance sheet , kelihatan seperti dibawah ini
Bisa juga ditampilkan analisis baik neraca maupun rugi laba


MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006
                                                                                                            Hal : 31
Profit loss year to date, akan tampil seperti dibawah ini



MYOB Akuntansi                                          Kelas : 2B                            Tahun : 2006